Protokoll från medlemsmöte 4/4

Måndag 4/4 arrangerades det ett medlemsmöte på Teams. Huvudpunkterna i mötet var info om nya arrendet och riktlinjer för el i Lagunen under sommarmånaderna. Nedan hittar ni presentationen som hölls och till protokollet med översikt över diskussionerna som fördes. Styrelsen vill tacka de av er som hade möjlighet att närvara för bra och konstruktiv dialog.

Medlemsmote

Sammanfattning-av-medlemsmote-4_4-2022

Länk till presentation

Länk till protokoll

Länk till kvällens möte 4/4 – tidigare utskickat av Pia

Du hittar länk till själva mötet här: Teamsmöte Andelshamnen Lagunen

Då var det dags för medlemsmöte!
Den stora frågan är såklart arrendeavtalet som nu är färdigförhandlat med Malmö stad och som styrelsen vill informera om. Utöver det har vi samlat ihop några infopunkter som kan vara bra att känna till inför våren.
Agendan är:
1. Arrendeavtalet
2. Riktlinjer kring sommarel och elanvändande samt utbyte av elstolpar på land
3. Orientering om process för utvärdering av framtida bryggbyte
4. Ekonomistatus
5. Orientering om takbyte i klubbhus och uterum
6. Övrigt
För att göra det så tillgängligt som möjligt för flest möjligt kommer mötet anordnas via TEAMS. Vi ber er därför logga på i tid så ni vet att er utrustning funkar och testa högtalare etc INNAN mötet. Vi kommer stänga av mikrofoner under själva genomgången, men ta emot frågor via chat och sedan via handsuppräckning. Om du är osäker på hur du gör med Teams finns en grundläggande beskrivning här: https://www.youtube.com/watch?v=G58wfflmrcE

Du hittar länk till själva mötet här: Teamsmöte Andelshamnen Lagunen
Vill du lägga till mötet i din kalender? Klicka här: Länk till Kalender

Lagunen önskar välkommen – på fyra språk.

För att underlätta för våra gäster är nu hemsidan uppdaterad och utvalda delar är översatta till Engelska, Tyska och Nederländska. Gästsidan finns såklart redan på Svenska. Vi hoppas med detta lyckas locka även fler gäster till vår husbilsställplats, då detta är en mycket bra bi-inkomst för oss och förhoppningsvis ge oss underlag för närstående, välbehövliga investeringar. Vi har även uppdaterat oss på Maps.

Tar du fina solnedgångsbilder eller andra typer av miljöbilder i Lagunen så får du gärna tagga med #LagunenMalmö på social medier så som FacebookInstagram, etc.

Januari-hälsning från styrelsen

Kära andelsägare!

Vi har nyss lagt en blåsig helg bakom oss där stormen Malik drog in över oss. Kraftiga vindar och högt vatten ställde till det, men än så länge ser det inte ut som om vi har fått allvarliga skador på varken bryggor, byggnader eller några av era båtar. Presenningarna på hamnplan har fått ta en del stryk, samma lär förtöjningarna på båtarna i vattnet ha gjort. Om du inte har sett till din båt efter helgens vindar uppmanas du därför göra det så snart som möjligt. Tänk på att stormen KAN ha ruckat på båtarna, så kolla noga på stöttor och vaggor innan du rör dig in mellan båtarna. Även om din båt står tryggt, kan grannens ha skakats om.

På det temat, och lite som jag skrev i mitt förra infobrev, Lagunen är som ni känner till en Andelshamn. I och med detta är det inte Janne, Pia eller Simons uppgift att kontrollera att våra båtar mår bra nu under vintern. Jag fattar att det är tråkigt att åka till Lagunen för att kolla att allt är OK – vilket det är i 95% av fallen, så för att underlätta för er själva, varför inte ta kontakt med några båtgrannar eller kompisar och dela på uppgiften? Jag ingår själv i ett sådant gäng tycker det är fantastiskt när det plingar i telefonen och jag får en bild och ett “OK!”  medans jag sitter hemma framför brasan. Andra dagar går jag ronden

Styrelsen hade sammanträde förra veckan och även om säsongen inte börjat, så är det massor av nytt på gång. På stämman röstades styrelsens förslag om att sätta av pengar till en underhållsfond ner. Dock ser det ut som om dessa pengarna kommer spenderas till underhåll utan att gå via ett dedikerad konto. Taket på klubbhusets västra sida är i dåligt skick och behöver bytas. Som tur är fick vi inte hjälp av Malik med detta. Janne har fått i uppgift att ta fram ett kostnadsförslag och vi kommer behöva sätta igång med detta under våren.

Vi kommer också påbörja en utredning för att lägga en långsiktig plan för att byta ut våra bryggor. Även här kommer styrelsen jobba tätt med Janne för att påbörja arbete med bryggan/-orna i sämst skick för sedan att på sikt byta alla. I planen kommer vi såklart även kika på logistiken i det hela, så det ska drabba båtlivet i så liten grad som möjligt. 

Vi håller även på att slutförhandla arrendeavtalet med kommunen, det har varit en lång process och vi har nått längre än vi vågade hoppas på initialt. Avtalsförslaget kommer skrivas under inom när framtid, men innan det kommer vi arrangera ett medlemsmöte där vi kommer redogöra för nya avtalet och vad det kommer innebära för dig som andelsägare. Givet förutsättningarna kan du som andelsägare vara mycket nöjd med våra förhandlares insats.

Styrelsen har även påbörjat ett arbete med att se över Lagunens miljöpolicy. Att vi inte har en sådan och är tydliga med vårt miljöarbete och hur vi alla ska bidra till det är såklart inte acceptabelt i 2022. Men för dig som är orolig för att vi ska förvandla alla till Greta, så kan vi lugna dig med att så inte är fallet. Däremot behöver vi förtydliga vad som gäller vid spill, hur bottenfärg ska tas omhand med mera. Om du vill börja sätta dig in i vad som gäller och få råd inför vårrustningen finns det en del matnyttigt att hämta på https://batmiljo.se/

Avsluttningsvis vill jag uppmana er att använda vår websida lagunen.nu. Där publiceras det löpande information från Pia, Janne och från oss i styrelsen och där hittar du protokoll och andra nyttigheter. Utöver detta finns det, som du kanske känner till två Facebookgrupper som heter Båtsällskapet Lagunen Malmö och Kappseglare i Lagunen. Dessa är inte officiella kommunikationskanaler för Andelshamnen eller Båtsällskapet, men bra för att hålla sig uppdaterad om vad som händer eller för att be om hjälp med olika saker.  Det var allt för nu. Nu går det mot ljusare tider och snart är det sjösättningsdags!

Båthälsningar,

Runar Åsly – Ordförande Andelshamnen och Båtsällskapet Lagunen